Microsoft OneDrive è una piattaforma di archiviazione online che consente di salvare, condividere e collaborare su documenti in modo sicuro. Gestito dall’organizzazione, OneDrive permette a studenti e collaboratori di lavorare insieme su file e progetti, facilitando la condivisione di materiali e la collaborazione tra colleghi e compagni di classe.
All’interno di Microsoft OneDrive vengono salvati tutti i documenti degli studenti e dei collaboratori della SUPSI. Inoltre, le cartelle “Desktop” e “Documenti personali” che visualizzi quando accedi a un computer SUPSI vengono automaticamente sincronizzate e salvate in OneDrive, garantendo l’accesso sicuro ai tuoi file da qualsiasi dispositivo
Guida Introduttiva
FAQ
Di seguito le risposte alle domande frequenti su Microsoft OneDrive
| In caso di ulteriori dubbi puoi sempre contattare il Servizio Informatica tramite il sito di supporto helpit.supsi.ch. |
Qual è il significato del simbolo nei file su OneDrive
Le icone che appaiono accanto ai file e alle cartelle su OneDrive indicano lo stato di sincronizzazione e la disponibilità dei file. Ecco cosa significano:
- Icona della nuvola
:
Il file è disponibile solo online e non occupa spazio sul disco locale. Puoi visualizzare il file sul tuo dispositivo, ma per aprirlo è necessaria una connessione Internet. Quando fai doppio clic sul file, questo verrà scaricato sul dispositivo. - Icona del visto verde vuoto (cerchiato)
:
Il file è stato scaricato completamente sul dispositivo ed è disponibile offline. Puoi aprirlo anche senza una connessione Internet. Il file è sincronizzato e salvato sia sul tuo computer che su OneDrive. - Icona del visto verde pieno
:
Il file è stato impostato come “Sempre disponibile sul dispositivo.” Questo significa che è sempre disponibile offline e non sarà rimosso dal dispositivo, indipendentemente dallo spazio libero sul disco. È sincronizzato automaticamente e sempre aggiornato.
Come faccio a sapere se i miei file sono stati sincronizzati correttamente su OneDrive?
Cliccando sull’icona di OneDrive nella barra delle applicazioni o nella barra dei menu mostrerà uno stato di sincronizzazione (spunta verde se tutto è sincronizzato, icona blu per i file in cloud, oppure una nuvola con la spunta). Se ci sono errori, l’icona mostrerà un simbolo di avviso.
Posso condividere un file con persone esterne alla SUPSI?
Sì, OneDrive permette di condividere file anche con utenti esterni. Quando condividi un file, puoi scegliere se concedere l’accesso solo a persone specifiche o generare un link di condivisione che chiunque può utilizzare.
Il limite massimo di condivisione con utenti esterni è di 30 giorni.
Posso accedere ai miei file su OneDrive anche quando non sono in sede?
Sì, puoi accedere ai tuoi file da qualsiasi luogo, purché tu abbia una connessione internet. Ti basterà effettuare il login con il tuo account SUPSI.
Cosa devo fare se non riesco ad accedere ai miei file su OneDrive?
Se riscontri difficoltà ad accedere ai tuoi file, verifica che la connessione internet sia attiva e che tu stia utilizzando le corrette credenziali SUPSI. In caso di problemi persistenti, contatta il Servizio Informatico per assistenza.
I miei file sono al sicuro su OneDrive?
Sì, i file su OneDrive sono protetti da crittografia avanzata e da misure di sicurezza conformi agli standard nazionali. Solo le persone autorizzate possono accedere ai dati, garantendo la massima sicurezza.
Che cosa succede se il mio computer si disconnette da internet mentre utilizzo OneDrive?
I file già sincronizzati su OneDrive rimangono accessibili anche offline. Le modifiche apportate ai file offline verranno automaticamente sincronizzate non appena la connessione internet sarà ripristinata.
Come sincronizzo i miei file su OneDrive con il mio computer personale?
OneDrive può essere configurato per sincronizzare automaticamente i file tra il tuo computer personale e il cloud. Puoi farlo aprendo l’applicazione OneDrive installata sul tuo PC o Mac, effettuando l’accesso e seguendo le istruzioni per selezionare le cartelle da sincronizzare.
NB: Il PC SUPSI è già sincronizzato con OneDrive
Come posso accedere a OneDrive da diversi dispositivi?
Puoi accedere ai tuoi file su OneDrive da qualsiasi dispositivo (PC, smartphone o tablet) accedendo al sito OneDrive o utilizzando l’app OneDrive, disponibile per Windows, macOS, Android e iOS. Utilizza le tue credenziali SUPSI per il login.
Quanto spazio ho su OneDrive?
Su Microsoft OneDrive avete a disposizione 1TB (1000GB) di spazio
Come posso condividere un documento?
Per condividere un documento su OneDrive, fai clic con il tasto destro sul file o sulla cartella che vuoi condividere, quindi seleziona “Condividi”. Da lì, puoi scegliere di inviare un invito tramite email o generare un link di condivisione. Puoi anche decidere se concedere l’accesso in sola lettura o in modifica.
È possibile tornare ad una versione precedente di un file?
Sì, OneDrive conserva una cronologia delle versioni dei tuoi file. Per ripristinare una versione precedente, fai clic con il tasto destro sul file in questione, seleziona “Cronologia versioni”, e scegli la versione che desideri ripristinare.
Ho cancellato un file, come posso recuperarlo
I file eliminati finiscono nel Cestino di OneDrive (online) e rimangono lì per un massimo di 30 giorni. Per recuperare un file eliminato, vai nel Cestino di OneDrive, seleziona il file desiderato e clicca su “Ripristina”.
Che cosa è Microsoft OneDrive
Microsoft OneDrive è un servizio di archiviazione cloud che ti permette di salvare i tuoi file in un ambiente sicuro e accessibile ovunque, con la possibilità di condividerli e collaborare in tempo reale con altri utenti. Offre anche funzionalità di sincronizzazione automatica tra dispositivi e versionamento dei file.