I Team non devono essere utilizzati come repository documentale permanente.
I file devono essere archiviati in FileServer, OneDrive o altri spazi come da linee guide.

I Team didattici dovrebbero essere ricreati ogni anno o ad ogni cambio di studenti/corso.
In caso contrario, gli studenti di nuove edizioni potrebbero accedere a contenuti, materiali o chat non più pertinenti.

I Team non devono essere usati esclusivamente per riunioni.
In questi casi va utilizzata la funzione “Meeting” di Microsoft Teams, senza necessità di creare un Team dedicato.