In Microsoft Teams, è possibile aggiungere degli utenti esterni ai team.
Gli utenti guest invitati a un singolo Team per collaborare, hanno funzionalità limitate e maggiore controllo da parte dell’organizzazione.
| Funzionalità pratica | Utenti interni | Utenti guest |
| Chat 1:1 con utenti interni | ✅ Sì | ⚠️ Solo se avviata dall’interno del Team |
| Chat di gruppo | ✅ Sì | ⚠️ Solo con membri del Team |
| Calendario Teams / Outlook | ✅ Si | ❌ Non visibile |
| Creare riunioni Teams | ✅ Sì | ❌ No |
| Partecipare a riunioni Teams | ✅ Sì | ✅ Sì (su invito) |
| Avviare chiamate audio/video | ✅ Sì | ❌ No |
| Condivisione schermo in riunione | ✅ Sì | ✅ Sì |
| Attivare/disattivare microfono e webcam | ✅ Sì | ✅ Sì |
| Chat durante la riunione | ✅ Sì | ✅ Sì |
| Alzare la mano / reazioni | ✅ Sì | ✅ Sì |
| Registrare una riunione | ✅ Sì | ❌ No |
| Accedere alle registrazioni | ✅ Sì | ⚠️ Solo se condivise esplicitamente |
| Creare breakout rooms | ✅ Sì | ❌ No |
| Partecipare a breakout rooms | ✅ Sì | ✅ Sì |
| Gestire partecipanti (ammettere, rimuovere) | ✅ Sì | ❌ No |