Creazione dei Teams

• La creazione è effettuata esclusivamente dal Servizio Informatico a seguito di richiesta tramite il sistema di ticketing.
• Nella richiesta specificare:
  • Nome del Team
  • Nomi dei proprietari che gestiranno il team
  • Destinazione d’uso: Didattica o Staff
• I proprietari sono responsabili di:
  • Aggiungere e gestire i membri del team
  • Segnalare al servizio informatico quando un team non viene più utilizzato

Ciclo di vita

Tutti i Team hanno la seguente regola per la gestione dell’inattività*.

• Archiviazione
  • Se non vi è attività per 6 mesi, viene inviata un’e-mail a tutti gli Owner** dove viene indicata l’archiviazione immediata del team.
    L’owner è autonomo nel ripristinare il team.
• Eliminazione
  • Se non vi è attività per 18 mesi, viene inviata un’e-mail a tutti gli Owner** dove viene indicata la cancellazione immediata del team.
    • Tutti i contenuti associati (file, chat, Sharepoint, OneNote) vengono cancellati.
    • Dopo la cancellazione, il Team resta recuperabile per 30 giorni su richiesta a helpit@supsi.ch

*per inattività viene preso in considerazione l’utilizzo del canale Teams e Sharepoint.
Se un team viene usato esclusivamente per organizzare riunioni queste non rientrano nel conteggio di attività.

** Se un team rimane senza Owner viene cancellato dopo 18 mesi di inattività senza avviso.